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簽約儀式也叫簽字儀式,在公務(wù)交往活動(dòng)中,雙方經(jīng)過洽談、討論,就某項(xiàng)重大問題意見、重要交易或合作項(xiàng)目達(dá)成一致,就需要把談判成果和共識(shí),用準(zhǔn)確、規(guī)范、符合法律要求的格式和文字記載下來,經(jīng)雙方簽字蓋章形成具有法律約束力的文件。圍繞這一過程,一般都要舉行簽約儀式。
簽約儀式有一套嚴(yán)格的程序,大體由以下步驟構(gòu)成:
(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng);
(2)簽約者在簽約臺(tái)前入座,其他人員分主、客各站一邊,按其身份自里向外依次由高到低,列隊(duì)于各自簽約者的座位之 后;
(3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側(cè);
(4)簽約儀式開始后,助簽人員翻開文本,指明具體的簽字處,由簽字人簽上自己的姓名,并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對(duì)方助簽人員,交換對(duì)方的文本再簽字;
(5)雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后,由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本,同時(shí)握手致意、祝賀,雙方站立人員同時(shí)鼓掌;
(6)協(xié)議文本交換后,服務(wù)人員用托盤端上香檳酒,雙方簽約人員舉杯同慶,以增添合作愉快氣氛;(7)簽約儀式結(jié)束后,雙方可共同接受媒體采訪。退場(chǎng)時(shí),可安排客方人員先走,主方送客后自己再離開。
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